便利なIME文字登録を使いこなそう

私達の生活はここ２０年弱でインターネットなるものの出現により大きく変化しました。

いつでも好きな時に動画を見たり、海外にいても日本の家族や友達と簡単にコンタクトを取ったりと、便利になった反面、仕事でもプライベートでも多くの人からのメールの返信に多大な時間を費やす事が多くなりました。

電話で話せば２分で終るのにメールの返事を書くとなると、あっという間に１０分や２０分経ってしまう。一通１０分だとして２０件の問い合わせに返信すると、２００分（３時間強）も費やしてしまい、それだけで午前中が終ってしまうのです。

ここでIME文字登録の登場です。 IMEとはWindowsに添付されている日本語入力変換ソフトで、普段良く使う単語や文章を登録しておくと、指定した読みを入力するだけで、全文を入力する事なく表示できる、大変便利な機能です。　

のようなツールバーが画面に表示されており、これを日本語入力モードのままで、四角いケーキのようなアイコンをクリックし、単語/用例登録を選択するとウィンドウが開くので、“読み”と”語句”を登録します。

例えば、

読み：　なにとぞ

語句：　何卒宜しくお願い申し上げます。

を登録すれば、”なにとぞ”と入力し、変換(スペースバー)しようとすると、自動的に　“何卒宜しくお願い申し上げます”　が表示されます。

読み：　めるあど

語句：　xxx@hotmail.com

読み：　あいさつ

語句：　拝啓　時下ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。

など、組み合わせは自由です。いつも使う文章を決めておいて登録しておくと、メールの返信の時間短縮に役立ちます。

これであなたもメールさばきの達人に一歩近づく事になりそうです。